教育信息化的浪潮正涌向学校,并迅速渗透到学校工作的各方面。学校管理的过程中运用信息技术,使学校在教育教学质量、校园氛围、教学创新、学习创新、教职员工素质、学生行为习惯、家长参与学校教育教学、参与学校管理工作诸方面都有良好表现,以更好地实现教育目标,促进学校管理的高效能。近年来，国内外对中小学办学效能的研究日益增多，人们改变了20世纪70年代早期流行的认为不可能通过学校管理来提高学生智力、促进社会进步的悲观主义观点，进而积极研究并总结出一些管理效能型的实例，借以深入探索如何提高学校管理效能，促进学校发展的课题。然而运用信息技术促进学校管理的高效能的研究却甚少。我校近年来，对“运用信息技术促进学校管理的高效能”做了一些尝试。在此谈一些认识和实践。
    一、基本认识

信息技术主要是通过对各种学校管理信息的收集、处理、传送、分析等来实现对学校管理的。它在学校管理中具有信息收集全面、处理准确、传送快捷、分析科学等特点。因此它在学校管理中的运用是学校管理现代化的重要标志。

　　用系统科学的观点来看，学校是社会这个大系统中的一个子系统，构成学校这个子系统的要素有人、财、物、事和信息。要素中的人主要包括教育者与受教育者，他们通过信息技术环境的相互作用形成了学校的教学、管理等一系列活动；财与物是指为满足学校的各项活动所需的资金和学校的设施、材料等。这些财与物通过信息技术手段的介入才能实现物尽其用，财尽所为；信息则是指与学校各项活动有关的数据、知识和资料。学校中的各种信息只有通过快捷、准确的处理才能实现学校的科学管理。

　　从学校管理过程来看，所谓学校管理，是学校管理人员围绕学校基本目标，对学校各项工作、各种因素进行计划、组织、指导和控制等项活动的过程。学校的基本目标可分为学校总体目标和分类目标，前者包括办学和教育的总方针、定量目标和保证措施。不论是学校的总体目标还是学校的分类目标都要量化后，落实在每一部门和人员身上，才能使学校工作目标一致。对学校管理目标的量化、管理、分析等只有以信息技术为手段，才能做到公证、公平、科学、合理；

　　对学校管理实现目标管理的同时，还要做到学校管理方法和管理手段的现代化。学校管理方法与手段的现代化，首先要保证学校管理思想的现代化，就是从学校实际出发，确立与现代教育相适应的、融入信息技术理念的管理思想；其次是学校管理方法现代化。学校管理中应该运用系统论、信息论和控制论的理论和方法，借鉴现代管理科学的成果并加以充实和发展；再次，管理手段的现代化也是不容忽视的，随着社会的发展和教育信息化步伐的的加快，学校管理的信息量不断增加，对管理信息处理的时效性要求以及管理的复杂程度大大提高，在这种情况下，只有应用信息技术辅助进行管理，才能使大量的信息处理能够准确、及时地进行，才能使前述的现代化管理思想和方法付诸实现。因此可以说，信息技术的应用是学校管理现代化的一个重要标志。

 　  学校管理的过程中运用信息技术，达到使学校在教育教学质量、校园氛围、教学创新、学习创新、教职员工素质、学生行为习惯、家长参与学校教育教学参与学校管理工作诸方面都有良好表现，以实现教育目标。其具体表现为：学校拥有办学自主权；家长与社会广泛参与学校教育；校领导机构有较高的管理效能；教师态度积极，齐心协力，学校有高度的凝聚力；学校注重教师专业发展，而且能充分发挥教师的才能和经验；学生珍爱生命热爱学习，教师和学生有良好的行为习惯；学校对学生寄予切合学生实际的教育期望，对老师寄予成长的期望，学校形成自己的办学特色。我们清醒的认识到，人类社会正在进入信息时代，信息技术可以从许多方面促进学校管理的高效能；为学生、学生家长和社会广泛参与学校管理开辟了新的渠道；对教师的专业成长提供了有力的支持；对全体学生的全面发展起到促进作用。
    二、基本实践
    （一）运用信息技术为家长与社会广泛参与学校管理构建环境
    当今人们已越来越明确地认识到，青少年儿童的教育仅靠学校单方面的力量是难以完成的；能否充分利用家长和社会的力量，是学校管理高效能一个很重要的条件和特征。然而，在我国，家长参与学校教育工作的意识还普遍不强，近几年来，不少地方在探索家校合作（如：家长学校），但大多仍流于形式。这一方面源自家长、社会、学校教育工作者观念、意识方面的原因；另一方面，我国长期形成的封闭教育体制阻碍了家校沟通，家长缺乏了解学校的办学情况和向学校反映合理意见的渠道，从而难以参与学校的决策。
    开放的校园网，正是传递知识、反馈信息，使家长及社会广泛参与学校教育的绝佳途径。实践证明，我校校园网上开设的一些小栏目为家长、社会广泛参与学校教育构建了良好的环境。
    “ＱＱ群”栏目，缩小了学校与家庭的距离，实现了学校与家长快速交流。家长及社会人士可以提出对学校工作的建议，校长和老师可以及时了解这些建议，并且通过“ＱＱ”及时解答访问者的疑惑，取得他们对学校工作的支持。通过这样一种新的信息传输渠道，使之自然地参与到学校的工作中来了。
    通过“教育动态”栏目，家长可及时了解校园动态、学校近期开展的活动，国内外教育信息，从而更主动地配合学校老师做好学生工作。
    “家长园地”栏目，为家长们提供了一个学习、交流的场所。学校网站定期更新家教资讯，推荐一些成功的家庭教育案例，发布家长的家教心得。推荐好书，好的影视作品，加强了对家庭教育的指导和服务，帮助家长提高自身素质，使他们更新家庭教育观念，掌握科学而又先进的教育理论和方法。帮助他们制订家庭教育计划且实施，为提高学校管理的高效能起到了至关重要的作用。
　　＂短信服务＂平台，进一步加强了老师与家长之间的沟通和联系。老师能够将学生在校的表现通过短信及时告诉家长，家长也可以通过它向老师咨询相关的问题。
　    （二）运用信息技术提高校领导的管理效能为决策提供依据
　　运用信息技术，对提高校领导的管理效能具有显著的效果。使用我们自己设计的校园网操作系统中的办公管理平台后，校领导的管理效率有了明显的提高。
    先从教学质量的监控评估方面来说。现代教育已要求从单一的学科质量转向多元的质量评估。特别是在建立管理的高效能过程中，这一评估尤为重要。而常规的统计方法存在着费时、易疏漏等弊端，校园信息平台可以更快、更及时、更科学地做好此项工作。在教学质量监测与评估中，我们就设制了以下几个模块：各学科课堂教学案例分析；学生学习成绩测试分析；班级参与各项活动获奖情况分析；学生参加社区、校外活动情况分析；学生自主自测分析等。通过这些监测与评估，校长能全面地了解每位教师、每个班级学生的情况，从而能及时发现问题，增强管理的针对性，提高管理的效率。
    要保证校长的领导效能，首先要解决的问题是提高信息传送和反馈。“校长信箱”栏目，可以使广大学生，学生家长，社会各界及时反馈对学校管理过程中存在的问题，意见和建议，反馈老师的教育教学，班务管理，职业道德，可以反应家长和学生的心声，也为学校的决策，制度的完善和修订提供了依据，为学校对老师的评价提供了依据。同时，我们把学校工作计划、每月、每周的工作要点、具体负责人和开会通知等都放在网上的“公告栏”里，教师启动校园信息平台，进入“公告栏”、“我的邮箱”，即可了解阶段性工作和自己的任务。凭借校园信息平台，校长处理校园内许多日常事务省时省力、快速高效多了。
    （三）运用信息技术为促进教师的专业发展搭建平台
    实现学校管理的高效能，教师无疑是最关键的要素。皮亚杰指出：“有关教育与教学的问题中，没有一个问题不总是与师资培养问题有联系的。如果得不到足够数量合格的教师，任何最使人钦佩的改革也势必要在实践中失败。”信息技术的合理运用对提高学校的师资水平具有巨大的推动作用。
    我校校园网上开辟了“名师课例”栏目，把国家、省、市、县、学校的教坛新秀的优秀课例挂在网上，使各位教师能及时、方便地了解教改信息，感受新课程。“教育教学”栏目是全校教师最喜爱的一个栏目。我们为每一位教师设置了用户名和权限，由他们自己管理这块属于自己的网络空间。教师可以将自己撰写的计划、总结、教案、论文及制作的课件上传到校园网上，也可以把自己在其他网站发现的好论文、课件、教案上传到校园网上，可以在任何一个连接英特网的电脑上管理和使用自己上传的资料，真正实现资源共享。同时，我们充分利用“中央电教馆”、“湖北教育网台”、“小学英语空中课堂”等媒体资源鼓励广大教师电子备课，鼓励实行无纸化办公。在课堂上，教师可以利用网络打开电子教案，演示多媒体课件，完成教学活动。“教育教学”栏目已成为我校的一个动态生成、滚动发展的资源库，每位教师既是资源库的使用者又是资源库的建设者。这对全体教师的个人专业成长起到明显的推动作用。
     信息技术的普遍使用使广大教师深深地感到：在信息社会中，一名高素质的教师应具有现代化的教育思想、教学观念，必须掌握现代化的教学方法和教育手段。因而，他们努力提高自己，积极迎接挑战，全校教师思想素质、业务水平迅速提高。
    （四）运用信息技术为促进学生快速健康成长奠定基础
    在信息时代，获取和交流信息是一种极为重要的能力。我校三年级以上的学生均开设计算机课，90%已能熟练运用网络进行学习资料的收集、发送电子邮件进行信息交流，掌握了处理信息的能力，有助于开拓视野，发展其他方面的能力，综合素质也因之得到提高。
    我校校园网上“精品推荐”栏目，让学生从小体验到成功。学生有机会将自己的图画、书法、小制作、小论文等在网上展示，从中获得成功的快乐。另外，网上开设的“成长日记”栏目，供学生将自己的成长经历、爱好、作品等多方面的内容上传。同学们也可以浏览这些内容并进行评价。这个过程使学生体验成功、感受成长与进步，有利于学生的自我反思教育。
    现代教育应尊重学生的差异性，作为学校应尽量为学生创设个别化学习的空间，使所有的学生都在原有的基础上尽可能地得到发展。信息技术就为学生实现个别化学习提供了可能。我校所有学科的老师，将搜寻到的教学资源、自制的课件放在网上供学生预习和复习。学生对自己不理解的内容可以重复学习，学有余力的学生则可以学得更多，真正实现因材施教。   信息技术的普遍使用使广大教师深深地感到:在信息社会中,一名高素质的教师应具有现代化的教育思想、教学观念,必须掌握现代化的教学方法和教育手段。因而,他们努力提高自己,积极迎接挑战,全校教师思想素质、业务水平迅速提高。